TimeGPT - 一套科学的待办时间精力系统

文章要点：

• 介绍了TimeGPT方法的背景与初衷
• 提炼出紧急重要性矩阵的局限性
• 引入评分系统与层次分析法
• 展示时间与任务管理的实用技巧
• 结合个人经历进行时间分类与记录

Hello大家好，今天来给大家录一个TimeGPT的方法的一个视频。我把之前50多分钟的视频，可能之前有人看过，我把其中的一些重要的地方提炼出来，然后以图形化的形式，更简单的给大家讲解一下。

那我想要做这个东西是在2024年的时候，那时候我刚刚毕业，不久后我在想我想要去做什么事情。那那个时候有非常非常多的选择，有非常非常多的事情可以做，所以我就比较迷茫。

那么那个时候我就自己去做了一些小小的研究，发现最开始我其实想要就是给我的这些事情有一个优先级，我应该先做哪一些事情。那时候我就发现了艾森豪威尔矩阵，也就是大家常说的紧急重要性矩阵。

OK，那这个东西其实应该看我视频的观众大部分应该都知道了，就是很简单，就是两个维度：紧急性与重要性。对于每一个任务来说，我们最想要去做的事情就是又紧急又重要的事情，这个就比较简单。

但是这个东西呢，它有两个我认为的问题。第一个是对于同处于这个紧急和重要之间，比如说现在有个任务1和任务2，它们在这里，那么我没有办法去比较应该先做哪一个。这是第一个问题。

第二个问题是紧急性是对于我们来说要不要去开始这个任务，而重要性则是做完这个任务之后的结果是什么样。这个其实是忽略了中间的过程部分。我们举个例子，如果现在同时有两个任务，第一个任务的紧急性我们是4分，第二个任务是5分；第一个任务的重要性是10分，第二个任务的重要性是9分。

如果第一个任务的花费非常少，第二个任务的花费非常多，那么我们能够非常轻易地选出应该先做花费比较少的任务。对于刚刚的这两个问题的解决方法是：第一个是将这个简单的向线化分法转变为评分系统。也就是说，比如1号任务它的重要性是2，紧急性是4，2号任务它的重要性是4，但紧急性是3。

我们简单一点来说，就是把这两个数字相加。哪一个的分数更高就应该先做哪一个。这就是将评分系统化的方式。第二个方法是，鉴于它缺少了过程的维度，我们加上过程的维度。

这三个东西目前只针对于任务本身，但如果我想长远地去思考，实际上我想要去看这三个维度背后的，比如说这个任务背后的项目、项目背后的目标等不同的维度。我们把目标分为项目，项目再细分为任务，那么从长远来看，我们是想要完成我们的目标，而短期来看我们是完成我们的任务。

这里的“重要性”和“花费”可以再分为两个维度。短期来看，就单独看这个任务本身的花费，而长期来看，则是看这个任务背后的努力与目标所需花费的总的精力。

在重要性上，短期是看任务的价值，长期是看目标背后的影响力。这样，我们最终得到了一个完整的目标，它的过程、开始、以及结果，一共就这五个维度：紧急性、花费、努力、影响与价值。

我们有了这五个维度后，对于每一个任务，我们都要给它评分，评这五个维度的分数。我们会得到每个任务的总评分，但这五个不同的维度，每个人的权重是不一样的。比如说，在校学生可能觉得时间没有那么重要，更看重任务背后的影响力和任务本身的价值，而出入社会的人可能觉得时间更重要，强调如何花费更少的时间，获得更大的结果。

我们每个人对这五个维度都心中有一个权重。当然，我们可以简单地给它们标一个数字来给不同的权重，但这有个问题，就是没有办法比较。这其实意义不大。

为了解决这个问题，我们引入了层次分析法。举个例子，如果我现在想要配一台新的电脑，我可能要考虑计算机的CPU、GPU以及主板，但因为预算有限，不能每个地方都买最好的。我就想知道在GPU、CPU与主板之间，我应该如何分配我的预算。

这个表格让它们进行两两比较。比如说GPU和CPU进行比较，我认为GPU更重要，可能是因为我想打游戏，所以配比较时我给GPU打2分。在相应的CPU和GPU比较时它就是1/2。

经过这些比较，我们对于每一列能得到一个权重。最终的分数是每个维度的分数乘以它的权重，然后加总得到的分数。得到了分数后，我还想在我们的系统里添加一个推荐系统。

比如说，我可能有10个任务，那么在这10个任务里，我希望根据一些条件来推荐给我其中的几个任务。首先，任务加总的时间不能超过某个固定时间，比如不能超过5小时或6小时；第二是，我想要最大化选出来的几个任务的分数。

任务有不同的类型，这些不同的类别我们希望依照一定的标准来进行额外的分配。最终，我们就通过现行规划找到了最佳任务组合。

刚刚讲的部分都是关于任务管理。接下来谈谈时间管理。在时间管理中，我们采用间歇日记的方式来进行记录。这种方式很简单，就是记录下每个时间段做了什么事情。记录下来后，我们可以对每一个时间段进行分类，汇总每天在不同时间分类上花费了多少时间。

这些时间分类能覆盖生活中常见的大部分时间类别。比如主要工作、学习、自我提升、休息、人际关系、伴侣，以及健康等。我们也能够知道在做某些任务时需要高能量，而做其他事情时可能不需要那么高的能量。

我们可以将每一天的高能量和低能量事情记录下来，最终得到一个人的日常能量热度图。结合前面的任务推荐系统，我们就能更好地分配时间，优先处理最高分的任务。

到现在为止，我们已经完成了整个管理系统：任务管理、时间管理、以及精力管理。每天自己记录真实的时间使用情况，生成热度图，从而更合理地分配任务，形成高效的循环。

这个视频应该比那50多分钟的视频短很多，希望能够帮助你更好地理解方法背后的逻辑。软件的最新版本也已更新，想要测试可以在评论或私信我留言。