不要随意去注册一个公司

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  • 在注册公司之前,要了解潜在的风险点
  • 很多新手创业者在开公司过程中容易踩坑
  • 本文将详细盘点初创公司常见的10个风险,希望能帮助规避这些风险

不要随意去注册一个公司,注册公司之前我们要了解一下有可能有哪一些风险点。过去的10年,我一直在服务初创公司,发现很多老板在第一次创业开公司的过程中都会踩一些坑。那么接下来我就来给大家详细的盘点一下初创公司比较容易踩的10个坑,希望能够帮助大家规避这些风险。

好,接下来我们先讲第一个风险点:还没有离职就注册了公司。有可能会影响你当下的工作。有些老板还在单位里面上班,但是打算出来创业,但还没决定好辞职,然后想先注册一家公司。那么你需要知道的是,一旦成立公司之后,你的名字就会被公示在企业信用信息公示系统。

甭管你在公司里面担任法人、股东还是经理、董事、监事,任何一个角色的名字都会被公示出来。别人一查你的公司名就能够查到你的名字。如果你还在单位上班,你单位的同事、你的Leader会不会查到呢?当然有些老板会说,“我的名字很大众化,跟我同门的人非常多,不一定能查得到。”确实,只查一个名字的话可能没有百分百确定,但至少他可能会对你产生怀疑。

如果想确认的话,直接让员工查一下他的电子营业执照小程序里面的任职公司情况,在那个里面是能够查到这个人的所有在外面的任职公司信息的。所以,如果你的单位真的想查的话是能够查得到的,尤其是一些比较敏感的单位,比如国企、事业单位、公务员、银行等等,在这些单位工作的一定要慎重。好不容易找到的工作,不要一不小心注册个公司把自己的工资给搞丢了。

另外,如果之前还签过什么竞业禁止协议,包括什么连接声明条款,你就得更慎重了;不然有可能被公司查到,还有支付额外赔偿的风险,那就得不偿失了。如果你实在想注册公司,你也可以考虑不要以自己的名义注册,可以找一个家里人、亲戚朋友帮你去注册,这样会减少不少的麻烦。

好,这是我们所说的关注的第一个风险点。第二个坑:股东只写自己一个人。我们说公司成立的时候虽然是允许一个股东就可以成立,但要提醒大家,一个股东的公司是可能会承担无限责任。

什么叫无限连带责任呢?就是如果你的公司欠了别人一笔钱,我们拿公司的资产去偿还还不上的话,正常来讲有限责任公司股东就不用再承担更多责任了。但有个前提就是你的公司得是多个股东。如果你只有一个股东,那么按照公司法的规定,如果不能证明个人资产和公司资产是区分的,也是需要拿个人的资产去连带偿还公司的债务的。

其实这个规定也挺合理,你想,咱本身就自己一个人的公司,自己把公司搞出来欠了外贷,当然是自己去偿还了。所以如果你真的是只有自己一个人的话,无限责任也没有那么可怕。但如果说你虽然公司就自己一个股东,但是你聘请了很多的职业经理、员工,他们有可能会把公司的业务搞出一些问题。如果你担心业务有什么风险的话,你就可以考虑多增加一个股东,这样才是真正的有限责任。

但注意,增加的股东不能是夫妻关系,也不能是未成年的子女,不然的话也有可能会承担无限连带责任。除了夫妻和未成年子女之外,其他关系的股东都是可以的,比如说父母、兄弟姐妹、家里的前妻、朋友等等。

第三个坑:注册公司是登记自己常用的手机号。这会带来什么问题呢?很多老板都有过这样的经历,注册完公司之后,还在拿到营业执照的当天立马就会有人给你打营销电话。例如,有些代理机场公司、有各种搞贷款的等等都会给你打营销电话。有的时候一天能接到十几个电话。

他们是怎么知道我们注册了公司?因为你注册的时候填了手机号,你的手机号会经历好几个环节,在不知道哪个环节就会被泄露出去了。我以前干代帐行业的时候,很多代帐公司都有一个专门的电销部门,就是专门去市面上买一大堆的手机号,然后挨个去外呼,甚至还要呼两三遍,自己打完了没效果再卖给同行去呼,各种骚扰不胜其烦。

所以如果你不想在刚开业的时候就收到一大堆的骚扰电话,你就别填自己的常用手机号。你可以办一个小号,然后把它放到一个不常用的手机上。如果你像现在有很多的安卓手机都有那种识别骚扰电话和自动接听的功能。比如说,我用的手机,只要识别是个营销电话,语音助理就会帮我自动接听,然后有机器人自动语音识别,我也能看到他说了什么内容,就不打扰我了。

另外,如果错过了一些重要电话,我也可以再看一下沟通记录,再打回去,也不会错过重要的事情。所以我建议你登记的时候,不要登记自己常用的手机号,整一个小号,完了之后让他们骚扰小号去大号,别受影响。对不对?咱们开公司,当老板自己的时间精力管理还是挺重要的一件事情,千万不要把自己的时间精力被这些乱七八糟的骚扰电话给影响了。

第四坑:把财务税务完全交给代账公司。首先我们说注册完公司之后得有会计记账报税。如果你请不起全职会计的话,可以请一个代理记账公司来帮你做这些事情。但是很多老板对代账公司有一些不合理的预期,总觉得我花钱请了代账公司,他们是否就能够帮我把这些财务税务所有的事全搞定,公司是不是就不会有啥问题了。

各位老板,这是一个很大的误区。我看代账行业这么多年了,实话跟大家讲,代账公司的核心工作就是四个字:记账报税。只要你把票交接给代账公司,他们能帮你记好账、报给税局就完事了,他们的工作就到此为止。你千万不要指望代账公司的会计能够站在你公司的视角去理解你的业务,并且帮你来规避各种财务事务的风险。

如果你有这样的期望,我觉得你大概率会失望。而且这种对人家代账公司也不公平。大家可以想想,你请的代账公司收你多少费用?据了解,代账公司一般来讲收费就在两三千;而如果雇一个全职会计一个月至少得四五千,一年得五六万。你想想,一年五六万的会计和一年两三千的代账公司,凭什么要求代账公司能够完成一个全职会计的工作呢?

所以对代账公司来讲,建议大家不要有太高的预期,就让人家帮你记账和报税就行了。但公司的财务税务总得有人操心,谁来操心?只能老板自己来操心了,因为公司一旦税务上出了问题,承担责任的是咱们自己,而不是人家代账公司。所以作为老板一定要学习一些基础的财务事务的知识,别让公司在财税上踩了大坑。

好,那么老板们在财税上容易踩哪些坑?接下来我们就来讲解一下。第五坑:公司业务收支走个人户。据我过往的经验,90%以上的老板都有这个问题,就是明明是公司相关的业务,但是他们不想报税或者是觉得进公户不方便,所以不愿意进公户,而是直接进个人户。

这会带来什么问题呢?首先咱们得知道,甭管你是个人还是公司,只要有收入都是得报税的。公司有收入得报增值税和企业所得税,个人有收入也得报个人所得税。而且我们都知道个人所得税是很高的,最高是45%。所以如果按严格合规的方式,哪怕你进个人户也是应该报个人所得税的,但如果你没有申报,那就是有问题的。

有些老板会说,“我一直这么操作也没人来找我麻烦,我身边有很多朋友也都这么干的也没出过事。”这说白了是什么呢?就是当你体量很小,一般人家也不会盯着你去查。但一旦你在某一个点上出了一些问题,或者你被人举报了,真的查出问题来了,那就很麻烦。

而且现在的大数据系统对于个人卡的流水的管控也是非常透明的,如果你的个人卡流水过大,早晚会出问题。所以还建议大家从一开始就正规,尽量都走公户,该报的税一定要合规申报。

第六坑:公司花出去的钱不重视索要发票。各位老板,自从公司成立之后就得养成花钱要票的习惯,跟以前个人的时候可不一样了。在以前,你个人花钱的时候,是否要票无所谓,但有了公司之后,你每花出去的一笔钱都必须拿到以公司名义和税号为抬头的发票回来。

如果你拿不到票,你就没有办法证明这笔钱是公司的开销,这笔钱就不能入公司账,然后你的利润就会虚高,可能要白白地多交很多的企业所得税。经常有人说,“我去买个东西,人家说开票一个价,不开票一个价。”很多老板为了省钱就选择不开票,你要知道的是,省了那点钱之后,未来你自己都要去额外再交上去,甚至会交得更多。

所以老板们,花出去的钱一定要拿到发票回来,这样才能合规入账。

第七坑:老板不愿意给自己发工资。很多老板说,“我是公司的股东,我就不要工资,我只要领股东分红就行。”大家要知道,工资和分红,虽然都是交个人所得税,但分红的税率是统一的20%。但是如果你走工资的话,工资每年6万以内是免征个税的,超过6万以后是从3%到45%的阶梯税率。

当金额不大的时候,其实走工资反而是更划算的,所以我建议各位老板多多少少要发一些工资,发多少看你公司赚不赚钱。如果你公司不怎么赚钱,那就少发一点,一个月发个50,年内总额6万以内免征个税。如果你公司比较赚钱,那就多发一点,但最多不要超过3万。

因为我专门算过,超过3万以上工资就不如分红划算了,建议大家工资最多就发到3万,3万以上的部分就走分红就行了。除了工资以外,也可以给自己发一笔年终奖,年终奖它跟工资都是单独积税,各个税的年终奖最多发到14万4以内,相对也比较划算,比较优惠。这样的话,工资加年终奖,既能够把公司的钱合法合规地提出来,又能够帮你去抵扣企业所得税,既合规又省钱。

第八坑:老板不给员工签劳动合同。上面几个坑都是跟财务税务有关的,我们再讲一个跟员工有关的问题。很多老板在雇员工的时候觉得签合同对公司不利,于是就一直拖着跟员工不签合同;或者有的老板说,“我能不能跟员工先有个试用期,他试用期之内先不跟他签合同,等他试用期过了再签,行不行?”

各位老板,这里我给大家明确的讲一点,关于劳动合同有一个明确的规定:如果员工在入职之后超过一个月之内没有签订劳动合同,那么一旦双方产生纠纷,员工可以主张向公司索要双倍工资的赔偿金额。所以各位老板,只要你超过一个月没有跟你的员工签劳动合同,就是双倍工资。包括试用期,试用期之内也是要签劳动合同的,不签就是双倍工资。

所以大家一定要重视一下这个问题,我发现很多老板都不重视这个问题,后来被员工给仲裁了,要求双倍工资。他们过来找我诉苦,还说员工工作能力也不行、态度也不认真,试用期都没过,我把他辞退了,他为什么要让我支付双倍工资。这就是非常典型的老板自己不懂法,自己没有做到位,被人给抓到漏洞了。

所以各位老板,一定要自己做到位,在员工入职之后一个月之内一定要签劳动合同。

第九坑:自己的品牌名不注册成商标。有些老板喜欢起名字,起了一个好名字,然后把它注册到了公司名里边,就觉得这个名字被保护住了。这里我要提醒一下大家,公司名和商标名是两码事。公司名是归市场监督管理部门管辖,商标名是归知识产权局管辖。

首先,管辖的部门就不一样;其次,公司名是说如果你所在地区的行业没有人筹名就可以,但如果一旦跨地区、跨行业,别人的公司是可以给你筹名的,所以公司名是没有办法把你的名字保护下来的。只有把名字注册成商标,才会把这个名字给占住。否则,你辛辛苦苦起的名字做大了之后,有可能会被别人抢住了商标,到时候反过来还告你侵权。

这里有很多经典案例,比如说滴滴打车,当年它用的口字旁的“滴”,但是它没有及时注册商标,导致口字旁的“滴”被人抢住了,人家反过来还找他麻烦,让他花很多钱去买这个商标。滴滴公司不愿意花这个钱,因此他们就改成了三点水的“滴滴”。这是一个经典的案例,你想,做那么大一个品牌,不得已去换名字,品牌切换的成本得多高。

而且这都算好的,至少低成本切换过来了。有很多公司连这样的备选方案都没有,导致自己辛苦起的品牌名被别人抢走了。所以我们建议大家一开始的时候,就把你的品牌名注册成商标保护下来,这样的话,以后你再用这个名字就不怕被别人抢走了。

第十坑:公司不想干了,料在那里不管。很多创业者生意没干起来,不想干了,就把公司料在那里不管了。如果你是公司的高管,尤其是法人,你一定要注意了。如果你的公司料在那里不管,隔一段时间你的公司就会被拉入异常。

一旦被拉入异常,经过一段时间之后,如果你再不去处理,你的公司就会被吊销。吊销是一种很严重的惩罚措施,如果你的公司被吊销,你就会被拉入工商和税务的黑名单,以后想成立新的公司是成立不了的,只能把原来的公司从吊销转注销,然后把黑名单解禁,才能成立新的公司。

上次我有个学员说,他做吊销转注销,花了一年多的时间,交了不少钱才办完,确实非常麻烦。所以各位老板,如果你的公司不干了,正确的做法是要么把它给注销,要么把它转让出去,要么你把它零申报维持一个正常的运转,都可以;千万不要撂在那里不管。

这些就是我过去10年服务创业公司总结出来的一些经验教训,希望能够帮到大家规避这些风险。如果听完觉得有收获,可以帮忙点个赞或者收藏,感谢各位老板的支持。其实我们刚刚讲的这部分内容,也是来自于我的一个课程,叫做《新手开公司必备知识课程》,专门面向新手老板讲解注册、财税、股权、社保等方方面面的知识。我把课程链接放在下方了,感兴趣的老板可以点击链接了解一下。我是小辉,关注我,开公司更省心。