26广东省考面试理论(试听)课|问题解决类【粤政喵】

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  • 向所有成功晋级的同学们致以诚挚的祝贺
  • 面试的学习旅程即将开启
  • 学习解决问题类题目的答题技巧
  • 以四个步骤进行问题解决
  • 强调团队合作与沟通的重要性

各位同学们,大家好,欢迎来到月正喵公考。首先必须要大声地恭喜所有屏幕前成功晋级的同学们!
恭喜各位从千军万马的比试中杀出重围,成功晋级到了面试的战场。接下来的面试学习,月正喵也会与大家并肩同行,带你去打磨答题技巧,锤炼语言表达,把底气助劳,把状态拉满。

那么从本期课程开始,将会带领各位同学们去学习问题解决类题目的作答。也希望各位同学们能够拿出饱满的状态,接下来让我们一起来开启今天的学习旅程!
在正式学习答题之前,先要来学习两个问题。

第一个,什么是问题解决类的题目?
第二个,如何进行分类?

我们来分别看一下。

先来看第一个:问题解决类题目是指以实际工作场景中出现的具体矛盾、困境或突发状况为背景,要求各位同学们能够去分析问题并且提出针对性的解决方案。在答题过程中,阐述执行步骤与注意事项的一类题目。
换句话说,给你矛盾、冲突、困境,让你去进行解决。

再来看第二个:如何分类?有两种分类方式。
第一种,按照问题的多少进行分类,可以分为单问题与多问题。顾名思义,单问题就是指题杆中只有一个问题需要解决,而多问题则是指提案当中有两个或两个以上的问题需要解决。
第二类分类方式是按照问题的性质进行分类,分为人际问题与事务问题。在这里想跟各位同学简要强调一下,在广东面试中,人际问题考察相对较少,主要以事务问题为主。不过不用担心,无论是人际还是事务,接下来的学习都会为大家进行全方位的覆盖。

现在了解了基本情况之后,我们就来到了重头戏:到底应该如何去作答?我们一起来看这张思维导图。
对于问题解决类的题目,答题过程一共分为四个步骤。

第一步,破题切入。大家迅速把这七个字敲到屏幕上,记到板上:问题+身份+过渡句。也就是说,我们直接利用自己的身份进行简短有力的破题。
各位考官好,针对提案中的某某问题,作为某某身份,我将会从以下几个步骤进行解决。
这样就可以了,直接点名身份、简短有力,不要过于冗长,反而不利于你的分数。

第二步,了解情况。既然你想要去解决这个事件,就需要做到多方位、多角度的了解,绝对不能说只听其中一个人的想法。

第三步,解决问题。根据前面的分类我们知道有单问题和多问题这两种分类。在答题过程中,也根据不同的情况进行不同的作答和解决。
针对多矛盾多问题类的,我们按照轻重缓急进行解决,也就是说给题杆中的问题进行排序,一次解决。
而针对单矛盾单问题的题目,我们去做对立假设或者是原因假设。举个例子,假设你是服务大厅的工作人员,临近下班,业务系统又坏了,还有十几个人排队,群众不满意,你怎么办?
想要解决这个事情,核心要素在于系统是否能修好。如果能修好,我们是一种解决方法;如果不能修好,又是另一种解决方法。
这就是对立假设或原因假设,根据假设不同的原因,去提出不同的解决方案。

第四步,做好后期工作。一方面,叫做持续跟进。也就是说,我们要确保问题得到彻底性解决。另一方面,叫做总结与反思,既要总结经验,也要反思问题,防止以后出现类似情况。这就是我们问题解决类题目的一个基本作答思路。

希望各位同学们能够通过刚才的讲解迅速记下来!

接下来,我们来进行一个实操,看今天的第一道题目:
临近下班,一个老人去窗口办业务,作为这里的工作人员,因为他没有带材料,不能办理。
老人说:“你们不是最多跑一次吗,怎么不给我处理?”并且下大雨,他的衣服都淋湿了。这种情况你会怎么处理?

我们拿到这道题目,第一步要先去定题型。显然这是一个多问题类的题目,解决性的问题。第一步定好题型后,接下来就要明确答题思路。
答案问题解决类,第一步要做好破题的切入,利用问题+身份+表态的方式进行简短有力的破题。
第二步,逐一解决问题,由于这是道多问题类的题目,我们要逐一解决。解决顺序按照轻重缓急进行排序。
第三步,做好持续的跟进。解决好显性问题,还要考虑是否有隐性问题,做到以点代面,标本兼治。
第四步,做好简要总结。

明确好提醒,也明确好思路之后,我们来分析题杆本身。
临近下班意味着虽然快要下班了,但仍然要处理完老人的问题才能再下班。老人去窗口办业务,说明他其实是特殊群体——老幼病残孕。
一旦出现问题,我们要格外留意。其他老人是否也可能会碰到类似问题?
在工作人员的身份确认后,因没有材料不能办理。这是已知的条件,现在不能办理。这时我们可以用对立假设考虑容缺办理机制。即在缺少非必要材料的情况下,允许群众签订告知承诺书,承诺在几个工作日内补齐相关材料,就可以进行先行办理。

接下来分析题杆:老人说:“你们不是最多跑一次吗,怎么不给我处理?”这显然是老人对政策理解的不够。因此,后续我们要进行相关宣传和解读工作。
下大雨的情况下,衣服湿了,这是最紧急的问题,需要立刻解决。

接下来我们来汇总一下,分析题干。
题干中出现了三个显性的问题:
一是老人没带材料;
二是老人对最多跑一次不了解;
三是老人衣服淋湿。

因此,我们需要逐一解决。接下来给这些问题排个序,紧急程度:首先是淋湿,其次是老人质疑最多跑一次,最后是老人要办理业务。
对显性问题进行排序,有针对性地解决。你看这些都是基本功。

接下来,第一步,做好破题切入。
“各位考官,针对老人的问题,作为窗口工作人员,我将从以下五步进行妥善的处理。”
在这里再强调一下,明确身份简短有力的表态即可。

第二步,逐一解决问题。在此,第一步安抚情绪,给予人性化服务。请老人去温暖的休息区,提供干毛巾、热水和保暖衣物,缓解老人因淋雨未能办成业务的焦虑。

在这里,假设自单位有干毛巾、热水及保暖衣物。
第二步,做好耐心解释,向老人说明“最多跑一次”是以材料齐全为前提,避免损害老人权益,动之以情,晓之以理。

第三步,协助解决。
有符合容缺办理条件的,可以协助老人填写告知承诺书,并让他在规定时间内补齐相关材料,帮助老人先行办理。
如果不符合容缺办理条件,协助老人联系家属告知所需材料,让家属送过来。若家属不方便,则向老人列详细材料清单,告知改天再来办理。

注意,在解决问题的时候,假设必须合理,不能随意假设。
第四步,做好持续跟踪,确保业务办结。事后联系老人,提醒他带齐材料到窗口办理,秉持首问责任制,跟踪到底,确保业务办理完毕。

提到首问责任制,政府工作人员,尤其是窗口人员,群众首问及谁,谁就要负责到底,避免“踢皮球”现象。

问题解决后,还要做总结、反思,优化服务流程,确保以后不出现相似问题。
好的,题目分析完了。

总结一下:答题关键在于破题切入,逐一解决,明确身份,简短有力的表态。通过充分了解情况,安抚情绪,解释政策,提供可行方案,形成完整的答题思路。

以上就是我们关于问题解决类的知识点与题目,再次感谢各位同学的参与,我们下期课程再和大家见面!